Centre d'édition

Gestion Opérationnelle, GO7

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Centre d'édition GO7 : index des états-bilans

Note : le centre d'édition est disponible à partir de la version 2.4a de la Suite Universem

Le centre d'édition vous permet de :

Consulter les descriptifs d'exemples d'états-bilans "types" sur notre site web et/ou dans GO7

Installer les fichiers correspondants (.gom) directement dans GO7

Ces exemples permettront aux utilisateurs de GO7 de se familiariser avec la construction d'états-bilans et d'adapter les exemples fournis aux besoins spécifiques de leur société.


Note : dans GO7, la consultation et l'installation des états-bilans se font à partir du menu « Imprimer > Télécharger »

Cliquer sur l'état pour consulter son descriptif détaillé :

Etats-bilans 1-5 : Notions de base	Utilité de l'état-bilan	Disponibilité dans GO7
01 Suivi administratif des dossiers	Vérifier le paramétrage des dossiers (chargé d'opération, assistante, donneur d'ordre, commune, etc...)	version 2.4a
02 Suivi du bilan financier (initial et en-cours)	Comparer le bilan financier en cours avec le bilan initial attaché à la convention selon la structure de l'opération (titre, classe, total et poste)	version 2.4a
03 Suivi des engagements (selon leur statut)	Effectuer un suivi sur les engagements classés par année puis par nature d'engagement afin de détecter les engagements à valider ou à supprimer	version 2.4a
04 Suivi du réalisé (avec détail des situations et informations)	Suivre le détail des situations (facturations) selon le statut "comptabilisé" ou "non comptabilisé" classées par poste bilan puis par tiers	version 2.4a
05 Suivi des règlements pour un tiers	Sortir une liste des règlements (réglés ou à régler) pour un tiers classés par opération	version 2.4a

6-36 : Exploitations & contrôles	Utilité de l'état-bilan	Disponibilité dans GO7
06 Suivi d'un bilan d'opération avec engagé-réalisé-réglé	Suivre les engagés, les factures et les réglés d'une opération selon les postes bilan	version 2.4a
07 Suivi des engagements avec avancement annuel	Suivre les engagements et leur avancement lissé sur plusieurs années ordonnés selon leur année de création	version 2.4a
08 Suivi des marchés détaillés par tiers (qualité et observations)	Décomposer les marchés avec les qualités (titulaires, co-traitants et sous-traitants) des tiers présents dans les engagements "marchés" et les éventuelles observations	version 2.4a
09 Suivi des situations mensuelles des marchés	Remettre "à plat" tous les marchés en détaillant les tiers et les situations	version 2.4a
10 Récapitulatif des dépenses à régler	Restituer les pièces à régler par dossier et avec un total général	version 2.4a
11 Liste des intervenants d'un dossier	Recenser les fournisseurs (titulaires, co-taitants et sous-traitants) présents dans un dossier avec un engagement	version 2.4a
12 Suivi des recettes avec échéancier des encaissements	Obtenir un état sur les recettes engagées et facturées avec un échéancier des recettes à percevoir sur 6 mois sur un ou plusieurs dossiers	version 2.4a
13 Etat pour contrôle cohérence gestion-compta	Pointer les données de la gestion avec une balance comptable afin de comparer les montants et déceler les éventuels écarts à corriger	version 2.4a
14 Synthèse des financements (avances et emprunts)	Obtenir une vue d'ensemble sur les moyens de financement avec un solde des emprunts et avances à rembourser ainsi que leur avancement	version 2.4a
15 Suivi trimestriel de l'activité et du temps passé	Exploiter les données renseignées dans le module "Activité" ou "Gestion des temps" pour une entreprise	version 2.4a
16 Synthèse des rémunérations (bilan, engagé, réalisé et prévu)	Consolider les montants concernant la rémunération, puis contrôler certains montants et au final obtenir un total prévisionnel sur les années à venir	version 2.4a
17 Suivi d'un prévisionnel d'un dossier	Récupérer les montants émanant de la gestion et du prévisionnel	version 2.4a
18 Comparatif et consolidation d'opérations en colonne	Comparer les bilans de 2 opérations en les présentant en colonnes individuelles pour calculer le pourcentage que représente la "classe" par rapport au "titre" ainsi que celui obtenu entre le "poste" et la "classe" et enfin consolider ces 2 opérations	version 2.4a
19 Récapitulatif des marchés à solder	Sonder les marchés qui sont à solder si l'avancement est à 100% et qu'il n'y a plus de retenues ou bien analyser si la date de fin est atteinte	version 2.4a
20 Contrôle et pointage du paramétrage comptable d'un dossier	Contrôler les imputations comptables placées au niveau des postes-bilan, des engagements et des situations et vérifier leur cohérence	version 2.4a
21 Comparatif temps prévisionnel et temps réel avec coûts	Comparer (en jours et en heures) le temps prévisionnel des dossiers avec le temps saisi et dégager coût et rentabilité sur intervention	version 2.4a
22 Liste des règlements pour un mois donné	Restituer les règlements effectués sur un mois sélectionné	version 2.4a
23 Suivi des respects de délai de paiement	Contrôler les délais de règlements sur un mois donné et calculer le nombre de jours écoulés pour chaque règlement	version 2.4a
24 Suivi des répartitions analytiques en colonnes	Présenter l'opération sous son angle analytique	version 2.4a
25 Suivi des enregistrements traités	Suivre le circuit des enregistrements traités depuis leur arrivée courrier à leur saisie par l'assistance ou le service marchés en passant par la validation opérationnelle	version 2.4a
26 Echéancier des dépenses et financements à régler	Obtenir un état avec toutes les pièces de dépenses et financements à régler avec un échéancier sur 4 mois pour un ou plusieurs dossiers	version 2.4a
27 Suivi des répartitions analytiques en colonnes	Distinguer en colonnes le bilan global avec la répartition en colonnes de l'analytique avec un calcul du pourcentage que représente la "classe" par rapport au "titre"	version 2.4a
28 Suivi du budget du fonctionnement en mois figés	Etudier et analyser le budget annuel du fonctionnement en comparant le prévisionnel mois par mois avec le réalisé et en dégager les écarts	version 2.4a
29 Liste annuelle des marchés conclus pour un an	Lister les marchés conclus dans une année avec classement par donneur d'ordre, dossier et type de dévolution	version 2.4a
30 Suivi d'un bilan d'opération avec avancement annuel et cumulé à fin de chaque année	Restituer l'avancement du réalisé avec un avancement annuel et cumulé sur 4 ans	version 2.4a
31 Suivi mensuel du temps passé avec missions en colonnes, pourcentages et couts	Analyser le temps passé sur une période voulue	version 2.5.1
32 Liste des engagements préngagés à vérifier	Effectuer un sondage sur les engagements non engagés classés par opérations puis par année afin de détecter les engagements à valider ou à supprimer	version 2.5.1
33 Contrôle des rémunérations au pourcentage (base, calcul théorique et écarts)	Contrôler le calcul de la rémunération avec la base théorique et la rémunération prise afin de déceler les écarts	-
34 Synthèse des dossiers (financier et informations)	Regrouper les dossiers d'une entreprise selon famille et catégorie afin d'en analyser la partie financière et vérifier les paramétrages des dossiers	-
35 Etat préparatoire à l'élaboration de la DADS2	Préparer la DADS2, vérifier les mentions nécessaires (nom, SIRET, qualité) et contrôler les règlements définis comme "honoraires"	-
36 Rapport d'activité annuel	Obtenir un chiffre d'affaire annuel global pour un ensemble d'opérations de même type en individualisant les dépenses et recettes en colonnes	-
37 Suivi des cessions en VEFA	Suivre les ventes en VEFA avec l'avancement des échéances	-

Etats à venir
38 Compte rendu d'activité avec comparatif prévu-réalisé 39 Suivi marché avec dates 40 Suivi du temps passé fonctionnement avec pourcentages 41 Délais de règlement 42 Suivi des infos des engagements 43 Suivi des commandes ouvertes 44 Suivi des quantités et prix 45 Bordereau des encaissements 46 Récapitulatif des rémunérations (par natures) 47 Etat préparatoire aux appels de fonds à demander 48 Suivi d'un prévisionnel à 6 mois 49 Suivi de trésorerie prévisionnelle 50 Liste des pièces comptabilisées pour un tiers et pour une année

Etats à venir

38 Compte rendu d'activité avec comparatif prévu-réalisé

39 Suivi marché avec dates

40 Suivi du temps passé fonctionnement avec pourcentages

41 Délais de règlement

42 Suivi des infos des engagements

43 Suivi des commandes ouvertes

44 Suivi des quantités et prix

45 Bordereau des encaissements

46 Récapitulatif des rémunérations (par natures)

47 Etat préparatoire aux appels de fonds à demander

48 Suivi d'un prévisionnel à 6 mois