Sommaire Aide AirFact

• Présentation de l'application Airfact
• Processus de création et validation des factures AirFact / GO7

• Circulation des informations entre AirFact et GO7 lors de la synchronisation
• Etapes de mise en place du logiciel AirFact

• Se connecter (Fournisseurs : Etape 1)
• Paramétrage personnel
• Modification / oubli de mot de passe

3. Contacts et Tiers

• Création des uitlisateurs externes et internes (administrateur)

4. Synchronisation AirFact - Gestion Opérationnelle

• Processus de synchronisation AirFact - GO7

5. Opérations

• Création d'une Opération "AirFact" dans GO7

6. Marchés

• Création d'un marché
• Import EXCEL d'un catalogue / DQE
• Saisie manuelle d'un catalogue / DQE
• Gestion des co-traitants
• Ajout sous-traitant et génération de sa prestation
• Modification de la prestation de sous-traitance
• Gestion des O.S. et des avenants
• Versement / Remboursement d'une avance
• Gestion des marchés à lots
• Gestion des marchés à tranches
• Marchés à bons de commande
• Marchés avec DPGF et prestations à bons de commandes
• Suppression des bons de commande
• Retenue de garantie et caution bancaire ou GAPD

• Création d'une prestation

• Facturation d'une situation / Génération d'une facture (Fournisseurs : Etape 2)

• Validation d'une facture (Fournisseurs : Etape 3)
• Modification / visualisation / impression d'une facture
• Révision provisoire et définitive

• Paramétrage des révisions

• Paramétrage du processus de validation des factures (Administrateur)
• Paramétrage du processus de validation des engagements (Administrateur)
• Paramétrage des droits utilisateurs (Administrateur)
• Paramétrage des zones
• Paramétrage des indices
• Paramétrage de l'interface comptable
• Paramétrage des natures
• Paramétrage des produits

• Fournisseurs et MOE : paramétrages obligatoires pour activer le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro depuis Airfact

• MOA : activation du dépôt automatique sur Chorus Pro des factures travaux réalisées dans Airfact
• Présentation de l'application : interface avec Chorus Pro

12. Annexes

• Conformité avec la législation sur les factures dématérialisées
• Exemple de convention d'utilisation du service AirFact (annexe au CCAP)
• Nouvelle ergonomie AirFact

• Quoi de neuf dans la version 2.1.6 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.1.4 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.1.3 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.1.2 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.1.1 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.1.0 ?
  
• Quoi de neuf dans la version 2.0.2 ?
• Quoi de neuf dans la version 2.0.0 ?