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    Documentation

    • 14.10.2019
      AirFact
      Fournisseurs et MOE : paramétrages obligatoires pour activer le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro depuis Airfact
    • 02.06.2019
      AirFact
      AirFact : application en ligne pour la saisie, la validation et la gestion des factures fournisseurs
    • 17.12.2018
      AirFact
      Dépôt automatique des factures fournisseurs réalisées dans AirFact sur le portail Chorus Pro
    1
    2
    3


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    Sommaire Aide AirFact

    01.01.2025

    Pour les FOURNISSEURS

    > Procédure de facturation :

    Etape 1 : Connectez-vous au service

    Etape 2 : Saisissez vos données de facturation

    Etape 3 : Validez votre facture


    > En option
     : Dépôt des factures sur Chorus Pro
    • Fournisseurs et MOE : paramétrages obligatoires pour activer le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro depuis Airfact
    • MOA : activation du dépôt automatique sur Chorus Pro des factures travaux réalisées dans Airfact
    > Documentation / FAQ
    1. Présentation d'AirFact
    • Présentation de l'application Airfact
    • Processus de création et validation des factures AirFact / GO7
    • Circulation des informations entre AirFact et GO7 lors de la synchronisation
    • Etapes de mise en place du logiciel AirFact

    2. Compte utilisateur
    • Se connecter (Fournisseurs : Etape 1)
    • Paramétrage personnel
    • Modification / oubli de mot de passe


    3. Contacts et Tiers

    • Création des uitlisateurs externes et internes (administrateur)


    4. Synchronisation AirFact - Gestion Opérationnelle

    • Processus de synchronisation AirFact - GO7

    5. Opérations

    • Création d'une Opération "AirFact" dans GO7


    6. Marchés

    • Création d'un marché
    • Import EXCEL d'un catalogue / DQE
    • Saisie manuelle d'un catalogue / DQE
    • Gestion des co-traitants
    • Ajout sous-traitant et génération de sa prestation
    • Modification de la prestation de sous-traitance
    • Gestion des O.S. et des avenants
    • Versement / Remboursement d'une avance
    • Gestion des marchés à lots
    • Gestion des marchés à tranches
    • Marchés à bons de commande
    • Marchés avec DPGF et prestations à bons de commandes
    • Suppression des bons de commande
    • Retenue de garantie et caution bancaire ou GAPD

    7. Prestations
    • Création d'une prestation

    8. A facturer
    • Facturation d'une situation / Génération d'une facture (Fournisseurs : Etape 2)

    9. Factures
    • Validation d'une facture (Fournisseurs : Etape 3)
    • Modification / visualisation / impression d'une facture
    • Révision provisoire et définitive

    10. Paramétrages
    • Paramétrage des révisions
    • Paramétrage du processus de validation des factures (Administrateur)
    • Paramétrage du processus de validation des engagements (Administrateur)
    • Paramétrage des droits utilisateurs (Administrateur)
    • Paramétrage des zones
    • Paramétrage des indices
    • Paramétrage de l'interface comptable
    • Paramétrage des natures
    • Paramétrage des produits

    11. Chorus Pro
    • Fournisseurs et MOE : paramétrages obligatoires pour activer le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro depuis Airfact
    • MOA : activation du dépôt automatique sur Chorus Pro des factures travaux réalisées dans Airfact
    • Présentation de l'application : interface avec Chorus Pro


    12. Annexes

    • Conformité avec la législation sur les factures dématérialisées
    • Exemple de convention d'utilisation du service AirFact (annexe au CCAP)
    • Nouvelle ergonomie AirFact


    > Quoi de neuf dans les nouvelles versions d'AirFact
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.6 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.4 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.3 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.2 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.1 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.1.0 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.0.2 ?
    • Quoi de neuf dans la version 2.0.0 ?
    > Notes Internes
    Créé le 01/01/2025 par Laurent Hinton
     


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