Documentation
Gestion Opérationnelle, GO7
Découvrir la Gestion Opérationnelle GO7
22.06.2020
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Pour une gestion performante et intégrée de tous vos projets |
Dotée d'une très grande richesse fonctionnelle, la Gestion Opérationnelle constitue une solution performante pour une gestion quotidienne sans soucis. Sa puissance de paramétrage permet une adéquation parfaite aux schémas de procédures internes les plus complexes et aux flux d'informations les plus variés, tout en offrant à l'ensemble des collaborateurs une très grande souplesse d'utilisation. |
Fonctionnalités de la Gestion Opérationnelle GO7 |
Rubriques de GO7 : |
A. Bilans |
Le dictionnaire des postes bilans (postes budgétaires) est le lexique exhaustif qui garantit une structure homogène et une parfaite intégrité du logiciel. A partir de ce dictionnaire, véritable pierre angulaire du système, l'outil vous offre la possibilité de créer des plans étalons adaptés à vos différents projets :
Dans une architecture hiérarchisée en dépenses, recettes, amortissements et mobilisations vous disposez de nombreux niveaux de regroupement (classe, total, sous-total...) Par poste bilan (poste budgétaire), les principales informations sont :
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B. Dossiers |
Le concept de dossier est utilisé pour distinguer et organiser les établissements et les projets. Chaque dossier est rattaché à une nature :
Le concept de projet s'applique à toutes les opérations (conventions signées), simulations, études... Dans le cas de montage complexe, il est possible d'organiser les dossiers en les hiérarchisant (opération mère/fille, opération principale/sous-opération, consolidation...) Pour chaque dossier, les informations principales sont organisées par fiches :
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C. Gestion Prévisionnelle |
Ce module permet aux équipes opérationnelles de saisir les données prévisionnelles de dépenses, recettes et financement sur les projets existants ou à venir. Les avantages par rapport à l'utilisation d'un tableur sont multiples :
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D. Gestion Opérationnelle |
Ce module permet la gestion des opérations existantes, bilans, engagements, constatations et règlements (tant en dépenses, qu'en recettes et financements). Gestion des marchés
Gestion des dépenses
Gestion des recettes
Gestion des financements
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E. Etats Bilans |
Ce module est le centre d'édition d'Universem. Il permet de restituer les données du système d'information à partir de modèles standards et vous offre la possibilité de créer vos modèles spécifiques. Il est possible de restituer les informations en provenance de la gestion opérationnelle, la gestion prévisionnelle, la gestion des temps et la gestion foncière. La hiérarchisation des lignes (dimensions) et la définition des colonnes sont paramétrables. Les critères de lancement sont multiples : dates, sélection des dossiers, consolidations, tiers, intervenants, donneurs d'ordre... En fonction des dimensions retenues, la consultation détaillée des engagements et situations est disponible par un double-clic. La collection des données peut être illustrée par une représentation graphique (sectorielle, histogramme, courbes). |
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F. Demandes de remboursement - Appels de Fonds |
Ce module permet de déclencher automatiquement les appels de fonds, d'éditer les justificatifs de dépenses et les courriers d'accompagnement pour les opérations en mandat. Chaque appel de fond est numéroté et les pièces rattachées sont marquées de ce numéro vous permettant ainsi de consulter l'historique à chaque instant. Le calcul des rémunérations proportionnelles ou le déclenchement de rémunérations forfaitaires peuvent être rattachés à chaque demande. Après validation de l'appel de fond, le système prend en charge la création automatique de la recette qu'il suffira de valider en comptabilité (interopérabilité Nuevo). La justification des pièces se fera sur les constatations et/ou les règlements enregistrés dans la Gestion Opérationnelle. Les données prévisionnelles sont également accessibles dans ce module et vous permettront de gérer vos demandes d'avance. Les documents produits pourront directement être transmis à vos donneurs d'ordre (modèles de documents). |
G. Publipostage - Alertes - Documents |
Afin d'éviter les saisies multiplesé (source d'erreurs et perte de temps), les principales données de notre système d'information peuvent être éditées de diverses manières :
Des documents externes peuvent également être rattachés aux données essentielles du système d'information :
Il vous est également possible de positionner des alertes :
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H. Interopérabilité Comptabilité Nuevo |
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I. Modules optionnels |
Deux modules optionnels sont disponibles pour la Gestion Opérationnelle : - Gestion des Temps - Suivi Revue Projet |
J. Connecteurs optionnels |
Nous avons développé 3 connecteurs entre la Gestion Opérationnelle et des applications tierces : - Chorus Pro - E-Attestations - GED Moovapps |