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Gestion Opérationnelle, GO7

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GO7 (Gestion Opérationnelle)

23.11.2017

Pour une gestion performante et intégrée de tous vos projets

Dotée d'une très grande richesse fonctionnelle, la Gestion Opérationnelle constitue une solution performante pour une gestion quotidienne sans soucis. Sa puissance de paramétrage permet une adéquation parfaite aux schémas de procédures internes les plus complexes et aux flux d'informations les plus variés, tout en offrant à l'ensemble des collaborateurs une très grande souplesse d'utilisation.

La Gestion Opérationnelle représente ainsi l'élément central de l'interopérabilité de la suite Universem.

Fonctionnalités de la Gestion Opérationnelle GO7

Rubriques de GO7 :

A. Bilans

Le dictionnaire des postes bilans (postes budgétaires) est le lexique exhaustif qui garantit une structure homogène et une parfaite intégrité du logiciel. A partir de ce dictionnaire, véritable pierre angulaire du système, l'outil vous offre la possibilité de créer des plans étalons adaptés à vos différents projets :

Aménagement
Construction
Renouvellement urbain
Amélioration de l'habitat
Réhabilitation de quartier
Tram / Train

Dans une architecture hiérarchisée en dépenses, recettes, amortissements et mobilisations vous disposez de nombreux niveaux de regroupement (classe, total, sous-total...)
Par poste bilan (poste budgétaire), les principales informations sont :

Le code du poste
L'intitulé du poste
L'imputation comptable (interopérabilité Comptabilité Nuevo)
Le code TVA par défaut pour le calcul de la trésorerie prévisionnelle
...

B. Dossiers

Le concept de dossier est utilisé pour distinguer et organiser les établissements et les projets.
Chaque dossier est rattaché à une nature :

Etablissement : fonctionnement (SEM, SPL, SPLA, GIE...)
Projet : concessions, mandats, patrimoniales, prestations, exploitations...

Cette architecture permet une gestion multi-établissements et multi-projets.

Le concept de projet s'applique à toutes les opérations (conventions signées), simulations, études... Dans le cas de montage complexe, il est possible d'organiser les dossiers en les hiérarchisant (opération mère/fille, opération principale/sous-opération, consolidation...)

Pour chaque dossier, les informations principales sont organisées par fiches :

Informations générales (code dossier, intitulé, avancement : en cours, phase études, réalisation, pré liquidé, clôturé...)
Périodes, définitions (affectations aux équipes opérationnelles)
Campagne de paiement, TVA, assurances (interopérabilité Comptabilité Nuevo)
Commentaires
Intervenants (déclaration des acteurs du projet, directions, opérationnels, financiers, juridiques...)
Mandants (donneurs d'ordre)
Répartition analytique (découpage du dossier par ouvrage, secteur, ilôts... )
Courriers
Documents, alertes
Bilan opérationnel et définition en bilan initial, en cours, référence, approuvé au , autorisation de programme (AE, CP)
Découpage juridique (suivi des procédures, MAPA, PFE, nomenclature d'achat... )
Suivi physique (surface, ml, pièces, nombre de logements... )
Rémunérations proportionnelles (frais de société, commercialisation, gestion, liquidation... ) et/ou forfaitaires
Interopérabilité Foncier 7
Interopérabilité Gestion locative GL15
Interopérabilité Gestion de Projets GP16
...

C. Gestion Prévisionnelle

Ce module permet aux équipes opérationnelles de saisir les données prévisionnelles de dépenses, recettes et financement sur les projets existants ou à venir. Les avantages par rapport à l'utilisation d'un tableur sont multiples :

Mise en place automatique du réalisé (pour les opérations existantes) en fonction de la date d'arrêté
La consultation détaillée des engagements et situations est disponible par un double-clic.
La collection des données peut être illustrée par une représentation graphique (sectorielle, histogramme, courbes).
Choix intuitif de la périodicité de saisie du prévisionnel (année, semestre, trimestre, mois)
Nombreux automatismes (rémunérations, frais financiers à court terme, pourcentages, quantités)
Structure du bilan pré-formaté (différents étalons possibles)
Calcul de la trésorerie réelle et prévisionnelle cumulée sur chaque période en temps réel
Archivage des prévisions dans des campagnes budgétaires (CRAC)

D. Gestion Opérationnelle

Ce module permet la gestion des opérations existantes, bilans, engagements, constatations et règlements (tant en dépenses, qu'en recettes et financements).

Gestion des marchés

Lots, tranches (fermes, conditionnelles, affermies)
Avenants, OS administratifs, OS financiers
Mandataires, Titulaires, cotraitants, sous-traitants
Suretés financières (cautions, GPD, CPS, Retenues de Garantie)
Calcul automatique des révisions (mise à disposition des index, pondération)
Pénalités provisoires et définitives, intérêts moratoires
Gestion des avances (versement et résorption en fonction de l'avancement)
Autres déductions (prorata, assurances...)
Saisie des situations cumulées par tiers (% avancement, prix unitaire)
Calcul des dates d'échéances (depuis la réception MO ou MOE)

Gestion des dépenses

Acquisitions et frais associés (interopérabilité Foncier 7)
Marchés à bons de commande
Marchés simplifiés (Lettres de commandes)
Factures (auto-engagement)
Rémunérations (forfaitaires, proportionnelles)
Charges financières (emprunts)
Frais financiers court terme

Gestion des recettes

Cessions (interopérabilité Foncier 7)
Loyers (interopérabilité Gestion Locative GL15)
Subventions, participations
Demandes de remboursements (mandats)
Produits financiers court terme
Autres produits

Gestion des financements

Emprunts et lignes de crédits (mobilisations, amortissements)
Avances de trésorerie, donneurs d'ordres
Flux de TVA
...

E. Etats Bilans

Ce module est le centre d'édition d'Universem. Il permet de restituer les données du système d'information à partir de modèles standards et vous offre la possibilité de créer vos modèles spécifiques. Il est possible de restituer les informations en provenance de la gestion opérationnelle, la gestion prévisionnelle, la gestion des temps et la gestion foncière.
La hiérarchisation des lignes (dimensions) et la définition des colonnes sont paramétrables. Les critères de lancement sont multiples : dates, sélection des dossiers, consolidations, tiers, intervenants, donneurs d'ordre...

En fonction des dimensions retenues, la consultation détaillée des engagements et situations est disponible par un double-clic. La collection des données peut être illustrée par une représentation graphique (sectorielle, histogramme, courbes).

F. Demandes de remboursement - Appels de Fonds

Ce module permet de déclencher automatiquement les appels de fonds, d'éditer les justificatifs de dépenses et les courriers d'accompagnement pour les opérations en mandat.
Chaque appel de fond est numéroté et les pièces rattachées sont marquées de ce numéro vous permettant ainsi de consulter l'historique à chaque instant. Le calcul des rémunérations proportionnelles ou le déclenchement de rémunérations forfaitaires peuvent être rattachés à chaque demande. Après validation de l'appel de fond, le système prend en charge la création automatique de la recette qu'il suffira de valider en comptabilité (interopérabilité Nuevo).

La justification des pièces se fera sur les constatations et/ou les règlements enregistrés dans la Gestion Opérationnelle. Les données prévisionnelles sont également accessibles dans ce module et vous permettront de gérer vos demandes d'avance. Les documents produits pourront directement être transmis à vos donneurs d'ordre (modèles de documents).

G. Publipostage - Alertes - Documents

Afin d'éviter les saisies multiplesé (source d'erreurs et perte de temps), les principales données de notre système d'information peuvent être éditées de diverses manières :