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      Gestion Opérationnelle, GO7
      24 Sécurité
    • 11.12.2020
      Gestion Opérationnelle, GO7
      3.3 Validation du DECOMPTE GENERAL (DG) importé de Chorus Pro dans GO7
    1
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    Gestion Opérationnelle, GO7

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    Découvrir la Gestion Opérationnelle GO7

    22.06.2020

    Pour une gestion performante et intégrée de tous vos projets

    Dotée d'une très grande richesse fonctionnelle, la Gestion Opérationnelle constitue une solution performante pour une gestion quotidienne sans soucis. Sa puissance de paramétrage permet une adéquation parfaite aux schémas de procédures internes les plus complexes et aux flux d'informations les plus variés, tout en offrant à l'ensemble des collaborateurs une très grande souplesse d'utilisation.

    La Gestion Opérationnelle représente ainsi l'élément central de l'interopérabilité de la suite Universem.

    Fonctionnalités de la Gestion Opérationnelle GO7

    Rubriques de GO7 :

    A. Bilans

    Le dictionnaire des postes bilans (postes budgétaires) est le lexique exhaustif qui garantit une structure homogène et une parfaite intégrité du logiciel. A partir de ce dictionnaire, véritable pierre angulaire du système, l'outil vous offre la possibilité de créer des plans étalons adaptés à vos différents projets :
    • Aménagement
    • Construction
    • Renouvellement urbain
    • Amélioration de l'habitat
    • Réhabilitation de quartier
    • Tram / Train

    Dans une architecture hiérarchisée en dépenses, recettes, amortissements et mobilisations vous disposez de nombreux niveaux de regroupement (classe, total, sous-total...)
    Par poste bilan (poste budgétaire), les principales informations sont :
    • Le code du poste
    • L'intitulé du poste
    • L'imputation comptable (interopérabilité Comptabilité Nuevo)
    • Le code TVA par défaut pour le calcul de la trésorerie prévisionnelle
    • ...

    B. Dossiers

    Le concept de dossier est utilisé pour distinguer et organiser les établissements et les projets.
    Chaque dossier est rattaché à une nature :
    • Etablissement : fonctionnement (SEM, SPL,  SPLA, GIE...)
    • Projet : concessions, mandats, patrimoniales, prestations, exploitations...
    Cette architecture permet une gestion multi-établissements et multi-projets.

    Le concept de projet s'applique à toutes les opérations (conventions signées), simulations, études... Dans le cas de montage complexe, il est possible d'organiser les dossiers en les hiérarchisant (opération mère/fille, opération principale/sous-opération, consolidation...)

    Pour chaque dossier, les informations principales sont organisées par fiches :
    • Informations générales (code dossier, intitulé, avancement : en cours, phase études, réalisation, pré liquidé, clôturé...)
    • Périodes, définitions (affectations aux équipes opérationnelles)
    • Campagne de paiement, TVA, assurances (interopérabilité Comptabilité Nuevo)
    • Commentaires
    • Intervenants (déclaration des acteurs du projet, directions, opérationnels, financiers, juridiques...)
    • Mandants (donneurs d'ordre)
    • Répartition analytique (découpage du dossier par ouvrage, secteur, ilôts... )
    • Courriers
    • Documents, alertes
    • Bilan opérationnel et définition en bilan initial, en cours, référence, approuvé au , autorisation de programme (AE, CP)
    • Découpage juridique (suivi des procédures, MAPA, PFE, nomenclature d'achat... )
    • Suivi physique (surface, ml, pièces, nombre de logements... )
    • Rémunérations proportionnelles (frais de société, commercialisation, gestion, liquidation... ) et/ou forfaitaires
    • Interopérabilité Foncier 7
    • Interopérabilité Gestion locative GL15
    • Interopérabilité Gestion de Projets GP16
    • ...

    C. Gestion Prévisionnelle

    Ce module permet aux équipes opérationnelles de saisir les données prévisionnelles de dépenses, recettes et financement sur les projets existants ou à venir. Les avantages par rapport à l'utilisation d'un tableur sont multiples :      

    • Mise en place automatique du réalisé (pour les opérations existantes) en fonction de la date d'arrêté
    • La consultation détaillée des engagements et situations est disponible par un double-clic.
    • La collection des données peut être illustrée par une représentation graphique (sectorielle, histogramme, courbes).
    • Choix intuitif de la périodicité de saisie du prévisionnel (année, semestre, trimestre, mois)
    • Nombreux automatismes (rémunérations, frais financiers à court terme, pourcentages, quantités)
    • Structure du bilan pré-formaté (différents étalons possibles)
    • Calcul de la trésorerie réelle et prévisionnelle cumulée sur chaque période en temps réel
    • Archivage des prévisions dans des campagnes budgétaires (CRAC)

    D. Gestion Opérationnelle

    Ce module permet la gestion des opérations existantes, bilans, engagements, constatations et règlements (tant en dépenses, qu'en recettes et financements). 

    Gestion des marchés
    • Lots, tranches (fermes, conditionnelles, affermies)
    • Avenants, OS administratifs, OS financiers
    • Mandataires, Titulaires, cotraitants, sous-traitants
    • Suretés financières (cautions, GPD, CPS, Retenues de Garantie)
    • Calcul automatique des révisions (mise à disposition des index, pondération)
    • Pénalités provisoires et définitives, intérêts moratoires
    • Gestion des avances (versement et résorption en fonction de l'avancement)
    • Autres déductions (prorata, assurances...)
    • Saisie des situations cumulées par tiers (% avancement, prix unitaire)
    • Calcul des dates d'échéances (depuis la réception MO ou MOE)

    Gestion des dépenses
    • Acquisitions et frais associés (interopérabilité Foncier 7)
    • Marchés à bons de commande
    • Marchés simplifiés (Lettres de commandes)
    • Factures (auto-engagement)
    • Rémunérations (forfaitaires, proportionnelles)
    • Charges financières (emprunts)
    • Frais financiers court terme

    Gestion des recettes
    • Cessions (interopérabilité Foncier 7)
    • Loyers (interopérabilité Gestion Locative GL15)
    • Subventions, participations 
    • Demandes de remboursements (mandats) 
    • Produits financiers court terme
    • Autres produits

    Gestion des financements
    • Emprunts et lignes de crédits (mobilisations, amortissements)
    • Avances de trésorerie, donneurs d'ordres
    • Flux de TVA
    • ...

    E. Etats Bilans

    Ce module est le centre d'édition d'Universem. Il permet de restituer les données du système d'information à partir de modèles standards et vous offre la possibilité de créer vos modèles spécifiques. Il est possible de restituer les informations en provenance de la gestion opérationnelle, la gestion prévisionnelle, la gestion des temps et la gestion foncière.
    La hiérarchisation des lignes (dimensions) et la définition des colonnes sont paramétrables. Les critères de lancement sont multiples : dates, sélection des dossiers, consolidations, tiers, intervenants, donneurs d'ordre...

    En fonction des dimensions retenues, la consultation détaillée des engagements et situations est disponible par un double-clic. La collection des données peut être illustrée par une représentation graphique (sectorielle, histogramme, courbes).

    F. Demandes de remboursement - Appels de Fonds

    Ce module permet de déclencher automatiquement les appels de fonds, d'éditer les justificatifs de dépenses et les courriers d'accompagnement pour les opérations en mandat.
    Chaque appel de fond est numéroté et les pièces rattachées sont marquées de ce numéro vous permettant ainsi de consulter l'historique à chaque instant. Le calcul des rémunérations proportionnelles ou le déclenchement de rémunérations forfaitaires peuvent être rattachés à chaque demande. Après validation de l'appel de fond, le système prend en charge la création automatique de la recette qu'il suffira de valider en comptabilité (interopérabilité Nuevo).

    La justification des pièces se fera sur les constatations et/ou les règlements enregistrés dans la Gestion Opérationnelle. Les données prévisionnelles sont également accessibles dans ce module et vous permettront de gérer vos demandes d'avance. Les documents produits pourront directement être transmis à vos donneurs d'ordre (modèles de documents).

    G. Publipostage - Alertes - Documents

    Afin d'éviter les saisies multiplesé (source d'erreurs et perte de temps), les principales données de notre système d'information peuvent être éditées de diverses manières :
    • Copier / coller
    • Publipostage avec Word® (courrier, lettre de commande, notification...)
    • Envoi vers Excel® (état bilan, CRAC...)
    • Enregistrements au format pdf
     
    Des documents externes peuvent également être rattachés aux données essentielles du système d'information :
    • Conventions, Plans, Avenants... aux dossiers
    • Actes d'engagement, CCAG, CCTP, Avenants, OS... aux marchés
    • Lettres de commande publipostées avec Word® aux engagements
    • Compromis, Actes... aux engagements d'acquisitions et de cessions
    • Coordonnées bancaires (RIB) aux tiers
    • ...   
     
    Il vous est également possible de positionner des alertes :
    • Fin de convention, permis... aux dossiers
    • Libération des suretés financières aux marchés
    • Période de garantie aux engagements
    • Levée des conditions suspensives aux engagements
    • ...

    H. Interopérabilité Comptabilité Nuevo

    • Validation comptable
    • Campagne de paiement
    • Rémunération
    • Intérêt
    • ...

    I. Modules optionnels

    Deux modules optionnels sont disponibles pour la Gestion Opérationnelle :

    - Gestion des Temps
    - Suivi Revue Projet

    J. Connecteurs optionnels

    Nous avons développé 3 connecteurs entre la Gestion Opérationnelle et des applications tierces :

    - Chorus Pro
    - E-Attestations
    - GED Moovapps 

    Créé le 23/11/2017 par Laurent Hinton
     


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