Quoi de neuf dans Airfact version 2.0.1 ?

La version 2.0.1 du logiciel AirFact en est ligne depuis le 21 mai 2018. Ce "Quoi de neuf" présente les nouvelles fonctionnalités développées pour cette version :

A. Règlements et indicateurs de paiement

Les règlements sont maintenant synchronisés avec GO7 (le cas échéant) et reflètent l'état de paiement des factures. Le statut est également communiqué à Chorus Pro (le cas échéant)

Deux indicateurs permettent d'identifier immédiatement les factures payées ou partiellement payées. Ces colonnes sont à activer dans la vue factures:

Les factures réglées passent en couleur vert dans la liste:

On peut maintenant désactiver le calcul automatique de la TVA pour résoudre d'éventuels problèmes d'arrondi sur les lignes de facture:

B. Ajout de lignes en page "A Facturer"

Le fournisseur peut ajouter des lignes DQE en réserve à l'étape de facturation. Voir plus bas le paragraphe concernant la réserve de lignes de DQE

C. Résorption d'Avance

La Résorption Tient compte de l'avancement du titulaire seul

Le calcul du realisé de l'engagement tient maintenant compte de la sous-traitance:

                                        ( Total_Facturé  - Total_Fact_Sous-Traitant )
 % réalisé titulaire = ---------------------------------------------------------------------- x 100
                                        ( Montant_Engagé -  Montant_Sous-Traité )

Si ce % dépasse 65% on commence la résorption d'avance.

L'ajout de ligne de sous-traitance est maintenant possible alors que la facture est déjà envoyée en validation.

Modification d'un Devis : le texte Frais inclus / Frais en sus est éditable.

A. Réserve de lignes de DQE pour ajout par le fournisseur

Il est maintenant possible de placer les lignes 'En Réserve'

Les lignes DQE placées en réserve sont disponibles pour ajout par le fournisseur (si elles ne sont pas déjà présentes dans l'engagement). Airfact va alors ajouter une prestation et mettre à jour un avenant de type 'Modification' permettant la tracabilité et une régularisation future.

Usage possible:

• Lignes DQE aux quantités nulles, mais dont le prix unitaire à été négocié, à ajouter selon les nécessités d'un chantier.
  
• Catalogue DQE en réserve dans un marché à bon de commande
  

1) Choisissez quelles lignes de votre catalogue sont en réserve

Le bouton "Mise en Réserve" met ou enlève l'indicateur Réserve. Sélectionnez les lignes et cliquez ce bouton.

2) Le fournisseur choisit une ligne à ajouter dans A Facturer

Dans la page 'A Facturer' un nouveau bouton permet l'ajout. Le fournisseur sélectionne la ligne à l'aide du numéro de rubrique. Si il existe des tranches/lots, il peut sélectionner parmi celles auxquelles son entreprise participe.
==> La ligne ajoutée est utilisable immédiatement pour facturation. Elle est mise en place avec une quantité commandée nulle, et un % de réalisé à 1000%, ce qui l'identifie immédiatement grâce à la couleur rouge de l'afficheur de progression:

3) Un OS de Modification est créé automatiquement

L'OS de modification est créé automatiquement pour permettre la traçabilité et la régularisation à postériori.
Le gestionnaire de marché peut y visualiser la ou les lignes ajoutées par le fournisseur;
On peut adjoindre des modifications sur les autres lignes de l'engagement pour compenser, et valider l'OS de modification

Note pour les lignes quantités à 0 :

L'import excel catalogue permet maintenant d'importer les ligne excel à quantités nulles (option à cocher). Elles prendront automatiquement l'indicateur 'Réserve' pour l'ajout par le fournisseur.
Les lignes DQE à quantités nulles ne peuvent pas être générées en prestations via l'onglet catalogue habituel. Elles doivent utiliser la fonction réserve et être ajoutées par le fournisseur.

B. Révision des prix

De nouveaux modes de détermination de la date "i":

• Trimestre/Semestre courant = L'indice du mois précédent le début du trimestre/semestre calendaire est utilisé pendant tout le trimestre/semestre.
• Année  glissant = L'indice du mois indiqué est utilisé pendant l'année glissante de /année à /année+1.
  

Permet de notifier l'état d'avancement interne de prestations

• Accessible pour les opérations de recette
• Aux membres d'équipe et chefs d'équipe
• Met à jour l'indicateur de réalisation visible en colonne dans la liste des prestations