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    Augmenter / diminuer le montant alloué a un sous traitant sur un marché existant dans Airfact

    30.10.2017

    Cas initial : Un sous-traitant avec un montant de 100000 euros sur un marché.

    1. Augmenter le montant de sous-traitance

    Pour modifier les montants de sous-traitance, il faut modifier le "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant (ce qui va provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du sous-traitant)

    Exemple : 
    • Passer de 100 000 à 130 000
    • Enregistrer

    Airfact va alors afficher un message "ERREUR Montant sous traitance saisi :130000.00 or la prestation est d'un montant de: 100 000,00€" 
    Ce message est assorti d'un bouton bleu "Créer la prestation de sous-traitance".

    On clique dessus, Airfact demande confirmation :
    "Générer la prestation de sous-traitance de 30000 ?" => cliquer OK


    Une nouvelle ligne de prestation a été ajoutée avec 30000 dans la fiche du sous-traitant. 
    Ceci va éventuellement provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du titulaire.


    La ligne du sous-traitant affiche maintenant "130 000" de facturable:

    2. Diminuer le montant de sous-traitance

    Si aucune facturation n'est encore réalisée

    Pour diminuer le montant de sous-traitance, il faut :

    1) Diminuer la prestation de sous-traitance (Détail Fournisseur-> Gestion des prestations) soit en direct ou via un OS 

    2) Ajuster le montant  "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant avec le même montant 

    Si des facturations sont déjà réalisées

    Si des facturations on été effectuées sur la ligne de prestation de sous-traitance, alors le système interdit de modifier le montant en Prix Unitaire des prestations. On ne peut alors que modifier le champ 'Quantité' qui est normalement à 1. Le mettre à 0,80 reviendra à réduire de 20% le montant de sous-traitance. 


    1) Diminuer la prestation de sous-traitance (Détail Fournisseur-> Gestion des prestations)  

    Pour plus de simplicité, entrez le montant total puis utilisez la flèche de calcul de la quantité à partir du prix total (image ci dessous).

    Le système contrôle que vous ne diminuez pas au delà de ce qui a déjà été facturé. (Si vous avez déjà 85% de facturé, vous ne pourrez pas entrer une quantité inférieure à 0,85)


    2) Ajuster le montant  "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant avec le même montant. (voir partie 1 plus haut)

    3. Influence des montants sur l'avance


    • Le fait de modifier les prestations de sous-traitance va automatiquement  provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du titulaire.


    • Le fait de modifier le montant contractuel de sous-traitance va provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du sous-traitant.
    Créé le 30/10/2017 par Philippe Alkan
     


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