Questions fréquentes
AirFact
Augmenter / diminuer le montant alloué a un sous traitant sur un marché existant dans Airfact
30.10.2017
Cas initial : Un sous-traitant avec un montant de 100000 euros sur un marché. |
1. Augmenter le montant de sous-traitance |
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Pour modifier les montants de sous-traitance, il faut modifier le "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant (ce qui va provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du sous-traitant) |
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Exemple :
Airfact va alors afficher un message "ERREUR Montant sous traitance saisi :130000.00 or la prestation est d'un montant de: 100 000,00€" |
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Ce message est assorti d'un bouton bleu "Créer la prestation de sous-traitance". On clique dessus, Airfact demande confirmation : "Générer la prestation de sous-traitance de 30000 ?" => cliquer OK Une nouvelle ligne de prestation a été ajoutée avec 30000 dans la fiche du sous-traitant. Ceci va éventuellement provoquer une réévaluation de l'avance éventuelle du titulaire. |
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La ligne du sous-traitant affiche maintenant "130 000" de facturable: |
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2. Diminuer le montant de sous-traitance |
Si aucune facturation n'est encore réalisée |
Pour diminuer le montant de sous-traitance, il faut : 1) Diminuer la prestation de sous-traitance (Détail Fournisseur-> Gestion des prestations) soit en direct ou via un OS 2) Ajuster le montant "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant avec le même montant |
Si des facturations sont déjà réalisées |
Si des facturations on été effectuées sur la ligne de prestation de sous-traitance, alors le système interdit de modifier le montant en Prix Unitaire des prestations. On ne peut alors que modifier le champ 'Quantité' qui est normalement à 1. Le mettre à 0,80 reviendra à réduire de 20% le montant de sous-traitance. 1) Diminuer la prestation de sous-traitance (Détail Fournisseur-> Gestion des prestations) Pour plus de simplicité, entrez le montant total puis utilisez la flèche de calcul de la quantité à partir du prix total (image ci dessous). |
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Le système contrôle que vous ne diminuez pas au delà de ce qui a déjà été facturé. (Si vous avez déjà 85% de facturé, vous ne pourrez pas entrer une quantité inférieure à 0,85) 2) Ajuster le montant "Montant Sous Traitance HT" dans la fiche sous traitant avec le même montant. (voir partie 1 plus haut) |
3. Influence des montants sur l'avance |
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