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Dépôt automatique des factures fournisseurs réalisées dans AirFact sur le portail Chorus Pro

17.12.2018

A. Obligation de dépôt des factures sur Chorus Pro

Les titulaires des marchés publics ont l'obligation progressive de transmettre aux acheteurs publics leur facture sous forme électronique à compter du 1er janvier 2017. Le dépôt de factures devra alors être réalisé sur la plateforme de dématérialisation des factures Chorus Pro selon le calendrier détaillé ci-dessous :

1er janvier 2017 : grandes entreprises (plus de 5000 salariés) et personnes publiques
1er janvier 2018 : entreprises de taille intermédiaire (250 à 5000 salariés)
1er janvier 2019 : petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés)
1er janvier 2020 : micros entreprises (moins de 10 salariés)

Afin de vous simplifier le processus de dépôt de vos factures, nous vous proposons de déposer automatiquement les factures réalisées dans Airfact sur le portail Chorus Pro.

B. Procédure pour le dépôt automatique des factures sur Chorus Pro

Voici la procédure à suivre pour utiliser le service de dépôt automatique des factures AirFact sur Chorus Pro :

Vous devez avoir un compte "gestionnaire principal" sur Chorus Pro
Vous devez avoir un compte "utilisateur technique" avec mot de passe en cours de validité sur Chorus Pro
Vous devez paramétrer le service de dépôt des factures dans AirFact
Vous devez demander à l'administrateur Airfact de la SEM/SPL d'activer le dépôt des factures pour votre entreprise

1. Création d'un compte « Gestionnaire principal » sur Chorus Pro

Note : Votre entreprise doit avoir été préalablement créée dans Chorus Pro.

Vous devez ouvrir un compte sur le site Chorus Pro (si vous n'en possédez pas encore un) et définir l'utilisateur qui tiendra le rôle de « Gestionnaire principal » pour votre entreprise.

2. Création d'un compte utilisateur « Technique » sur Chorus Pro

Le but de cette étape est d'obtenir un compte utilisateur technique et son mot de passe.

> Définition d'un « Utilisateur technique »

L'utilisateur technique est l'utilisateur qui permet aux SI externes de se connecter à Chorus Pro en API. Ce compte utilisateur ne peut pas être utilisé pour se connecter au portail. L'utilisateur technique possède les mêmes droits que le gestionnaire principal de la structure, y compris sur les autres structures du gestionnaire principal.

> Création du compte technique

Note : La création d'un compte technique nécessite une connexion avec un utilisateur ayant un rattachement « Gestionnaire principal » sur la structure.

Le gestionnaire principal, depuis l'espace "Activités du gestionnaire" et le bloc "Mes structures" doit cliquer sur l'icône « crayon » en fin de ligne de la structure pour afficher l'écran de "Modification de la structure".
Dans le bloc "Utilisateurs rattachés à la structure", vous devez cliquer sur le bouton « Créer un utilisateur technique » :

L'écran suivant affiche les adresses de connexion et de contact du compte. Il faut alors cliquer sur l'icône "Créer l'utilisateur technique".
Un écran récapitulatif affiche alors les informations relatives au compte technique et son mot de passe.

Attention : Le mot de passe ne sera plus affiché en dehors de cet écran, il est important d'exporter les informations de connexion via l'icône présent sur l'écran.

Note : Le guide utilisateur "Créer un compte technique" est accessible par le lien :
https://communaute-chorus-pro.finances.gouv.fr/downloadFile.php?id=2630

ATTENTION : MOT DE PASSE VALABLE UN AN ! Par mesure de sécurité, Chorus Pro prévoit que le mot de passe relatif au compte technique aura une durée de validité de 1 an. Il faudra donc renseigner dans AirFact le nouveau mot de passe chaque année avant la date limite de validité (voir ci-dessous)

3. Paramétrage de votre compte AirFact

Dans AirFact , cliquer sur Compte de "Votre prénom" > ouverture de la fiche (pop-up)

Cliquer sur Fiche "Votre Entreprise" > ouverture de la fiche (pop-up) :

Cliquer sur Chorus Pro, SIRET Règlements & TVA > ouverture de la pop-up de paramétrage :

Cocher la case Utiliser Chorus
Renseigner le champ Compte utilisateur technique Chorus
Renseigner le champ Mot de passe du compte technique Chorus
Cliquer sur Enregistrer

4. Demande d'activation du service à l'administrateur Airfact de la SEM/SPL

Pour finaliser la démarche, vous devez demander à l'administrateur de votre site Airfact d'activer le dépôt des factures sur Chorus Pro pour votre entreprise.

Créé le 08/11/2017 par Laurent Hinton

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