Quoi de neuf dans Airfact version 2.1.0

La version 2.1.0 du logiciel AirFact en est ligne depuis le 11 décembre 2018. Ce "Quoi de neuf" présente les nouvelles fonctionnalités développées pour cette version :

Le paramètrage opération permet d'accéder directement à:

• Généralités : Nom, Natures, Affectation Vocation... voir image ci-dessus.
  
• Bilan : Postes bilans, Produits recette, Budget
  
• Chorus : Service chorus, compte et mot de passe
  
• Validation Factures : Processus de validation des factures
  
• Intervenants : Entreprises ou personnes chargées de création ou validation (Anciennement  appelé Fonctions/Processus)
  
• Planning : Etapes et dates de réalisation 
  
• Autres : Paramètres techniques.
  

La validation des Engagements est possible à travers la gestion des OS ou Avenants.

Les processus sont entièrement configurables et adaptables à vos besoins.
Les valideurs peuvent être internes à votre entreprise ou externes (Région, Collectivité, Prestataires externes)

Les Processus se relient aux type de marchés configurés, et rendent obligatoire le passage par un OS, un Avenant, ou une Modification:

Les Intervenants sur les Processus sont paramètrables dans l'onglet Intervenants:

Le processus est activé dans le détails des OS/Avenants/Modifications:

Une coche permet de restreindre la liste des marchés à ceux entre leurs dates de début et de fin.

Avance avec TVA avec Sous-Traitance autoliquidée rebascule la TVA du sous-traitant sur l'Avance du titulaire.
Pour mettre en oeuvre le calcul:

• Choisissez Avec TVA dans l'onglet Taxes de l'Avance,
  
• Déclarez un sous-traitant avec 0% de TVA sur le montant de sous-traitance

Les options de révision sont étendues avec deux paramètrages :

• Décalage possible entre le mois des travaux et le mois choisi pour l'indice i:

Comportement du calculateur de révision à la facturation: 2 nouveaux choix

• 0 euro de Révision à la date de facture et révision à la sortie de l'indice définitif
• Révision simple à l'indice connu à la date de facture en desactivant les corrections futures
  

Le catalogue d'un marché ou d'un bon de commande comporte maintenant une colonne quantité modifiable en direct. 
La modification peut être reportée sur les prestations via le bouton générer, avec un OS ou Avenant créé automatiquement.

Le catalogue comporte toutes les lignes et un étoile permet d'identifier clairement les lignes déjà créées en prestation de l'engagement:

La procédure pour créer les Bons de Commande à été simplifiée à partir de la liste des Marchés à bons de commande:

1. Cliquez sur le bouton + Bon de commande
2. Remplissez les champs et choisissez les quantités commandées
3. Enregistrez => le Bon est créé et vous êtes redirigés vers son marché.

Document Bon de commande se configure avec :

• le catalogue que vous avez ajouté au Marché
  
• les co-traitants séléctionnés pour ce marché (1 onglet par co-traitant)
  
• les sous-traitants (1 onglet par sous-traitant)
• Les quantités à commander sont saisissables directement
  
• Les valeurs sont modifiables après création (en direct ou via OS)
  

Le Catalogue (DQE ou BPU) permet de gèrer les fourchettes de prix en fonction de la quantité commandée.

Le prix va donc être choisi automatiquement par Airfact à la création d'un bon de commande ou d'une prestation.
En ouvrant le détail de ligne de catalogue on peut ajouter les fourchettes de prix par quantité:

Un choix est possible en page A Facturer pour permettre l'émission de décomptes définitifs en fin de marchés :