Paramètrages des modèles de factures et impressions pdf

19.08.2019

Que peut - on modifier soi-même sur un pdf de facture généré par airfact

Remarque : certaines fonctions peuvent être soumises à droits.

Que peut-on paramètrer sur les factures pdf générées par Airfact ?
Le but de cet article est de montrer les éléments modifiables par l'utilisateur dans les factures Airfact. D'autres paramètres sont accessibles par progisem en créant un modèle via demande support.
Comment modifier les données imprimées?
Modification directe

Le diagramme ci dessus montre l'ensemble des données modifiables par l'utilisateur visibles sur l'entête et le pied de page de la facture. La modification de ces données n'influe pas sur les lignes facturées ni sur le total à payer. Seule exception : la date des travaux, qui influe sur le calcule de la révision. Pour modifier ces données, après avoir identifié le champ à modifier dans le diagramme ci dessus, vous devrez cliquer sur Enregistrer. Pour les données tiers, les modifications se font en ouvrant la fiche tiers (ou dans GO7 le cas échéant).
Modification à la source
On considère deux cas: Données pérennes (liées au tiers, au marché...) ==> en bleu ci dessous Données de la facture courante (leur modification n'impacte pas les factures futures) ==> en vert ci dessous

La modification des parties vertes n'est donc active que pour la facture courante. si vous voulez pérenniser ces données, il faut modifier le paramètrage source de celles-ci: L'adresse destinataire de la facture

L'adresse de destinataire est issue de l'adresse du tiers client du marché. Elle est recopiée dans l'adresse de facture à la création de celle ci. Pour modifier l'adresse de manière pérenne, il convient donc de modifier au niveau de la fiche tiers du client. Le numéro de facture

Le numéro est modifiable manuellement et Airfact vérifie l'unicité par rapport aux autres factures du même fournisseur. Le numéro est généré à partir d'un modèle qui peut être paramétré à votre guise dans votre compte airfact : Allez dans Compte de Prénom / Paramètrage personnel (petit coeur) Vous avez 2 champs de paramètrage: Format numéro de facture Format numéro de devis Le fonctionnement et les paramètrages possibles sont détaillés dans l'aide en ligne:

Le pied de facture :

Le texte du pied de facture peut être paramétré à votre guise dans votre compte airfact : Allez dans Compte de Prénom / Paramètrage personnel (petit coeur) Le texte de votre compte est utilisé par Airfact lorsque vous générez votre facture en tant que fournisseur. ( Si vous êtes valideurs ou maître d'ouvrage, les données issues du fournisseur sont modifiables à la validation dans votre version de la facture)