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    Formation AirFact : Gestionnaires Marchés

    16.07.2020

    1. Généralités

    Profils des stagiaires
    • Gestionnaires Marchés

    Session de formation

    Durée : 2 jours, 1 heure supplémentaire par option

    Méthode pédagogique
    Apports théoriques, cas pratiques et évaluation de fin de stage.

    2. Prérequis de formation

    Prérequis stagiaire : Pas de prérequis pédagogique

    Prérequis généraux  : Voir prérequis de formation

    3. Objectifs pédagogiques

    A la fin de cette formation, le stagiaire sera capable de mettre en oeuvre les fonctionnalités :

    • Création d'un marché simple
    • Gestion des DPGF / DQE
    • Vie du marché : sous-traitance, OS et avenants
    • Gestion des marchés complexes (lots, tranches, marchés à bons de commande)
    • Validation des factures 
    • Interfaces avec GO7
    • Option : Validation des engagements

    4. Contenu du programme & support de formation


    Ce programme est donné à titre indicatif et pourra être modifié en fonction des questions des stagiaires et de la progression du groupe. 

    Contenu

    Support

    L'ergonomie d'Airfact
    • L'ergonomie d'Airfact
    • Connexion 

    • Présentation de l'application Airfact
    • Se connecter
    Liens avec Go7
    • Tiers
    • Contacts
    • Opérations et bilans
    • Engagements
    • Situations 

    • Création des uitlisateurs externes et internes (administrateur)
    • Création d'une Opération "AirFact" dans GO7
    La création des marchés « simples »

    • La création des marchés 
    • Le formatage des DPGF/DQE 
    • L'import des DPGF et DQE 
    • La révision, la RG 

    • Création d'un marché
    • Import EXCEL d'un catalogue / DQE
    • Saisie manuelle d'un catalogue / DQE
    • Paramétrage des révisions
    Vue fournisseur
    • La facturation fournisseur

    • Facturation d'une situation / Génération d'une facture 
    Validations
    • Circuit de validation, modifications lors de la validation, rejets 

    • Paramétrage du processus de validation des factures (Administrateur)
    • Paramétrage du processus de validation des engagements (Administrateur)
    La gestion des marchés « complexes »

    • Sous-traitants et co-traitants 
    • Marchés à tranches 
    • Marchés de MOE et PI 
    • Marchés 
    • Imports de DQE complexes, gestion des erreurs 

    • Gestion des co-traitants
    • Ajout sous-traitant et génération de sa prestation
    • Modification de la prestation de sous-traitance
    Vie du marché

    • Versement des avances 
    • OS et avenants 
    • Modifications de la sous-traitance 
    • DGD 

    • Gestion des O.S. et des avenants
    • Versement / Remboursement d'une avance
    • Gestion des marchés à tranches
    • Marchés avec DPGF et prestations à bons de commandes
    Les marchés à bons de commande

    • Les marchés à bons de commande 

    • Marchés à bons de commande
    Les Vues, le suivi des marchés

    • Les Vues
    • Le suivi des marchés 

    • Lien documentation à renseigner

    Créé le 16/07/2020 par Laurent Hinton
     


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